Otel Ön Büro Sistemi, ön büro operasyonlarınızın verimli çalışmasını sağlar.
Kullanıcı dostu olacak şekilde tasarlanan ön büro sistemi, çalışanlarınızın öğrenmesi ve kullanması için basit bir arayüze sahiptir.
Protel ön büro sistemleri, uzun bir tıklama ve menü dizisinden geçmeden ihtiyacınız olan ekrana erişebilmenizi sağlar.
Sistem; misafir bilgilerini güvende tutar ve pasaportlar gibi gizli belgelerle ilgili çoğu yasal düzenlemeye uyar.
Otel Ön Büro Sisteminin benzersiz özellikleri hakkında daha fazla bilgi edinin.
*Rezervasyon
Misafirleriniz için rezervasyon oluştururken, her şeyin parmaklarınızın ucunda olması gerekir.
Süreç, olabildiğince az tıklama içermeli, hızlı olmalı ve karmaşık olmamalıdır.
Ön büro sistemimiz, bir dizi yararlı işleve götüren "Yeni Rezervasyon" düğmesine hızlı erişim sağlar.
Tek ve iki yataklı bir oda mı ayırtmanız gerekiyor? Her iki oda tipini aynı anda rezerve etmek için alışveriş sepeti işlevini kullanın.
Bir grup için oda rezervasyonu yapmak da çok basittir.
Ön büro sistemimiz sayesinde tüm küçük ayrıntıları hatırlamanıza gerek kalmaz.
Örneğin, erteleme işlevi size tamamlanmamış rezervasyonlar üzerinde çalışmayı bitirmeniz için bir hatırlatma gönderecektir.
Oda rezerve eden bir misafire onay notu göndermeniz mi gerekiyor? Bir düğmeyi tıkladığınızda onay mektubunuz doğrudan e-postasına gönderilecektir.
*Giriş
Konuklar check-in yaptığında, otelin kontrolü dışındaki faktörlerden rahatsız olabilirler.
Hızlı ve kolay bir check-in işlemiyle onları hızlı ve sıcak bir şekilde karşılayabilirsiniz.
Ön büro sistemimizle, o anda ne üzerinde çalışıyor olursanız olun, check-in düğmesine kolay erişime sahip olacaksınız. Gereken tüm bilgiler parmaklarınızın ucunda olacak.
Gelen listesine hızlı bir bakış, aradığınız isimleri ortaya çıkaracaktır (özellikle gelenler listesini görüntülemeyi kolaylaştırdık).
Konuklarınız check-in yaparken; verimli check-in sihirbazımız, gözden kaçırmış olabileceğiniz önemli ayrıntıları size hatırlatacaktır.
Check-in işleminin bir kısmı, konuğun kredi kartının yetkilendirilmesi içerir.
Ön büro sistemi, her şeyin hızlı ve doğru bir şekilde yapılmasını sağlar, böylece misafirleriniz odalarına gidip rahatlayabilir.
*Ödeme
Ön büro sistemimizin ana ekranında bir check-out düğmesi bulunur. Buradan check-out işlemlerini kolayca yapabilirsiniz. Çıkış işlevini kullanarak, masrafları kolayca kaydedebilir, faturaları bölebilir, bir faturayı veya alıcıyı değiştirebilir, tüm fatura şablonlarını özelleştirebilirsiniz.
*Oda Tipi Planı
Bu işlevle, oda müsaitliğini hızlı bir şekilde görebilirsiniz.
Renk kodlaması, ekrana bakmanıza ve şu anda kaç odanın dolu olduğunu ve otelin neresinde olduklarını görmenize olanak tanır.
Bir düğün için bir blok oda ayırdığınızda, Oda Tipi Planını yukarı çekebilir ve düğün davetlilerinin nerede bir araya geleceğini kolayca görebilirsiniz.
Her şey ön büro sistemimize entegre olduğu için, grup rezervasyonlarını doğrudan bu ekrandan yapabileceksiniz.
Grup rezervasyonlarının çalışanlarınızın gözünü korkutmasına izin vermeyin!
Ön büro sistemimiz, grubun verilerini birlikte işlemenize ve ödeme bilgilerini buna göre planlamanıza olanak tanır.
*Oda Planı
Ön büro sistemimizin oda planı işlevi, otelinizin sanal bir genel görünümüdür.
Renk kodlaması, oda tiplerini bir bakışta kolayca anlamanızı sağlar ve aynı anda farklı oda tipleri için rezervasyon yapabilirsiniz.
Sadece oda düzeninin iyi bir resmini elde etmekle kalmaz, aynı zamanda oda durumunu da görebilirsiniz.
Bu, belirli türde olanaklar içeren belirli bir katta hızlı bir şekilde kullanılabilir bir temiz oda arayan ön büro çalışanları için inanılmaz derecede değerli bir özelliktir.
Oda planı işlevinde bulunan filtreler, farklı günlerde ve hatta farklı zamanlarda oda durumunu görmenize olanak tanır.
Bir seferde birden fazla dönemi görüntüleyebilirsiniz.
Odalarınızın ayrıntılarını incelemek için bu işlevi kullanın.
Rezervasyonu uzatmanız mı gerekiyor?
Sürükle ve bırak işleviyle gerçekleştirebilirsiniz.
*Kimlik ve Pasaport Tarayıcı
Temassız check-in ve check-out hizmeti verebilmek bu yeni çağda önemlidir.
Ön büro sistemiyle birlikte sunulan Kimlik ve Pasaport tarayıcı, çalışanlarınızın misafiriniz elinde tutarken kimliklerinin taramasına olanak tanır.
Kimlik değişimi gerekli değildir. Tarayıcı, bilgileri doğru bir şekilde yakalar.
Artık yazım hataları konusunda endişelenmenize gerek yok.
Tarayıcı yazılımı çoğu kimlik kartını, sürücü belgesini ve pasaportu tanır.
Ayrıca, sistemimizin hassas bilgileri güvenli ve emniyette tutmasını sağlar.
Temassız tarayıcı, misafirin kimliği veya pasaportu üzerinde tam kontrol sahibi olmasını sağlar ve tüm bilgileri güvenli bir SSL Sertifikası ile sıkıştırır.
Otel Ön Büro Sistemimiz Hakkında Daha Fazla Bilgi Edinin.
Başlamanıza yardımcı olmaktan mutluluk duyarız. Kendiniz denemek için sistemin bir demosunu talep edebilirsiniz.
Yeni bir sistemle uğraşmak, bunun otelinize nasıl fayda sağlayacağını anlamanın en iyi yoludur.
Dünyanın dört bir yanındaki otel sahipleri ve yöneticileri, ön büro sistemimizin esnekliğini ve güvenilirliğini iletiyor.
Otel sistemimizin farklı özellikleriyle ilgili sorularınız için bizimle iletişime geçmekten çekinmeyin.
